Collecte et utilisation de données à caractère personnel appartenant à des clients, fournisseurs et autres contractants
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez parce que cela est nécessaire pour conclure avec vous et exécuter un éventuel accord. Ceci s’applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, pour pouvoir déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels certains biens ou services doivent répondre, pour pouvoir vous livrer les biens ou effectuer les activités pour vous, pour pouvoir vous facturer et pour pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement concernant les aspects de mise en œuvre de l’accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. En cas d’achat, ceci est nécessaire afin de pouvoir vous informer des spécifications ou des souhaits auxquels certains biens ou services devraient répondre selon nous, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande, pour pouvoir payer vos factures et pour pouvoir communiquer avec vous rapidement et efficacement concernant d’autres aspects de l’accord.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ou si vous nous fournissez des données à caractère personnel insuffisantes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien les activités susmentionnées.

Marketing direct auprès des clients
Si vous nous avez donné votre accord, nous enregistrerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par e-mail à l’avenir de nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire parvenir un devis. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail de marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Voir à cet égard le lien « opt-out » au bas de chaque mailing.

Période de conservation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres contractants
Si vous nous avez demandé un devis, mais que vous n’êtes pas devenu un de nos clients, nous supprimerons vos données au maximum un an après notre dernier contact. Nous supprimerons également vos données personnelles au plus tard un an après notre dernier contact si nous avons reçu un devis de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l’exercice au cours duquel l’accord conclu avec vous a été exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l’administration fiscale et douanière. Nous supprimerons vos données personnelles à l’issue de cette période.

Collecte et utilisation de données à caractère personnel appartenant à des relations d’affaires autres que des clients, des fournisseurs et d’autres contractants)
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collectons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez parce que vous y avez consenti ou parce que cela est nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes. Nous traitons les données suivantes : nom, adresse et coordonnées.

Si vous êtes une de nos relations d’affaires, nous utiliserons vos données pour pouvoir vous contacter à des fins qui sont dans l’intérêt de notre entreprise. Il s’agit par exemple de discuter d’une éventuelle collaboration, de fournir et d’obtenir des informations et d’entretenir notre réseau.

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ou si vous nous fournissez des données à caractère personnel insuffisantes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien les activités susmentionnées.

Marketing direct auprès des entreprises
Si vous nous avez donné votre accord, nous enregistrerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par e-mail à l’avenir de nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous faire parvenir un devis. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail de marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de tels e-mails. Voir à cet égard le lien « opt-out » au bas de chaque mailing.

Période de conservation des données à caractère personnel appartenant à des relations d’affaires
Les données personnelles relatives aux relations d’affaires seront supprimées un an après notre dernier contact.

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la visite de notre site web. Des informations sont stockées dans ces fichiers texte et sont ensuite reconnues par le site web lors d’une visite ultérieure.

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Nous plaçons également des cookies fonctionnels. Nous le faisons pour faciliter l’utilisation de notre site web. Il s’agit notamment de conserver les produits dans votre panier d’achat ou de se souvenir de vos données de connexion lors de votre visite.

Les cookies analytiques nous permettent de savoir quelles pages sont visitées et quelles sections de notre site web reçoivent des clics. Nous utilisons Google à cette fin. Les informations collectées par Google de cette manière sont anonymes dans la mesure du possible.

Transfert à des tiers
Dans le cadre de l’exécution d’un éventuel accord avec vous, il peut être nécessaire de fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux ou des produits ou qui exercent des activités sur nos instructions. Nous utilisons en outre un espace serveur externe pour le stockage de (certaines parties de) nos dossiers de vente et d’achat et de nos dossiers de relations d’affaires. Vos données personnelles font partie de ces dossiers. Par conséquent, vos données personnelles sont communiquées au fournisseur d’espace de service. Nous utilisons également Microsoft Office et les installations de stockage correspondantes pour les courriers électroniques et autres fichiers. Comme nous utilisons un service d’envoi de lettres d’information, vos données personnelles sont finalement transférées au fournisseur de ce service.

Vos droits
Vous avez le droit de demander à consulter vos données personnelles. S’il y a une raison de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger les inexactitudes. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l’utilisation de vos données personnelles soit limitée. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous avez le droit de demander à obtenir vos données personnelles ou qu’elles soient transférées à une autre partie. Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : (nom, adresse, code postal, lieu, numéro de téléphone et adresse électronique). Bien entendu, vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.

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