Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten
Wij willen uw aandacht vestigen op het feit dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om met u een eventuele overeenkomst te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Direct marketing naar klanten
Als u ons hiervoor toestemming hebt gegeven, zullen wij de door u verstrekte persoonlijke gegevens opslaan en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail te kunnen informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u in dit verband eventueel een aanbieding te doen. Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing. Bent u eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten toesturen als u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.

Bewaartermijn persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Als je bij ons een offerte hebt aangevraagd, maar geen klant van ons bent geworden, verwijderen we je gegevens maximaal één jaar na ons laatste contact. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens van zakelijke klanten (anders dan klanten, leveranciers en andere contractanten)
Wij willen uw aandacht vestigen op het feit dat wij de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt, verzamelen en gebruiken omdat u hiervoor toestemming hebt gegeven of omdat dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen te behartigen. We process the following data: name, address and contact details.

Als u een zakelijke relatie van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om contact met u te kunnen opnemen voor doeleinden die in het belang zijn van ons bedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld het bespreken van een mogelijke samenwerking, het verstrekken en verkrijgen van informatie en het onderhouden van ons netwerk.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Direct marketing aan zakelijke klanten
Als u ons hiervoor toestemming hebt gegeven, zullen wij de door u verstrekte persoonsgegevens opslaan en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail te kunnen informeren over onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u in dit verband eventueel een aanbieding te doen. Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing. Bent u eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten toesturen als u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.

Bewaartermijn van persoonlijke gegevens van zakelijke relaties
Persoonlijke gegevens van zakelijke relaties worden één jaar na ons laatste contact verwijderd.

Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens het bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Information is stored in these text files that is later recognized again by the website during a subsequent visit.

Our website uses tracking cookies if you have consented thereto. We do so to collect information about your internet behavior so that we can present you with targeted offers of products or services. You have the right to withdraw your consent at any time. Your data are stored for at most one year.

We also place functional cookies. We do so in order to make it easy to use our website. This includes matters such as keeping products in your shopping cart or remembering your login details during your visit.

Analytical cookies allow us to see what pages are visited and what sections of our website receive clicks. We gebruiken hiervoor Google. The information collected by Google in this way is anonymized as much as possible.

Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen of producten aan ons leveren of die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. We furthermore make use of external server space for the storage of (parts of) our sales and purchasing records and our records of business relations. Your personal data are part of these records. Therefore your personal data are provided to the service space provider. We also use Microsoft Office and the related storage facilities for e-mails and other files. As we make use of a newsletter mailing service, your personal data are finally transferred to the provider of this service.

Uw rechten
U hebt het recht om inzage te vragen in uw persoonlijke gegevens. If there is a reason to do so, you may also request us to supplement your personal data or to correct inaccuracies. You also have the right to request that your personal data be deleted or that the use of your personal data is limited. You can also submit an objection to the collection and use of your personal data to us or submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority. And finally, you have the right to request to obtain your personal data or that they are transferred to another party. In order to be able to exercise your rights, you can apply to: (name, address, postcode, place, telephone number and e-mail address). Naturally you can contact us if you have questions or require further data concerning the collection and use of your personal data.

Vanmac B.V. – TRILO© 07-05-2018